Als het zeer slecht weer wordt voorspeld denken we goede alternatieven te bieden door de beach te overdekken door middel van een grote, aan de zijkanten open, overkapping.

Wanneer we als organisatie bij calamiteiten (bijvoorbeeld zeer slecht weer) bepalen om toch het evenement te annuleren, krijgt iedereen die via Latinworld een ticket(s) heeft besteld,  zijn of haar ticketgeld volledig terug.